作品著作权自愿登记办事指南

登记机构：广东省版权局

办理机构：广东省宣传事务中心

收件机构：广东省作品著作权自愿登记代办机构(简称“代办机构”)

业务依据：《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》《作品自愿登记试行办法》

一、办理条件

1.符合相关法律、法规的规定；2.有确定名称的作品和作品著作权人。

二、办理流程

1.用户注册：著作权人访问广东版权网(http://www.gd-copyright.cn)广东省版权登记系统或“广东版权”微信公众号进行实名注册。注册成功后，可使用账号登录系统在线办理作品登记。

2.在线申请：用户登陆系统，在线填报申请材料，上传作品样品。根据《预受理通知书》(在注册用户时填写的电子邮箱查收)，需寄送作品样品的，按要求寄送到所选代办机构。

3.在线预受理，代办机构预受理申请材料，符合要求的，通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证，并将申请数据发送到办理机构；不符合要求的，告知申请人在线补正。

4.在线登记：办理机构受理申请材料后报省版权局审核。准予登记的，发给《作品登记证书》(有电子版和纸质版证书可供选择)，在广东版权网予以公告；不予登记的，出具“不予登记通知书”，以书面形式说明理由，并退还半数登记费。

5.证书领取：著作权人凭预受理通知书到代办机构领取登记证书；只选择电子版《作品登记证书》的，可直接登录系统查看、使用电子证。

三、相关材料及要求

(一)实名制注册环节

1.著作权人身份证明；①著作权人是自然人的，需身份证件正反面图片、手持身份证件图片各1张：②著作权人是法人或非法人组织的，需单位证照原件(或加盖公章复印件)电子图片1张。图片须清晰完整，真实有效。

(二)在线申请环节

1.作品著作权归属证明：①职务作品需职务创作证明；②合作作品需合作协议；③委托作品需委托协议；④著作权以继承方式取得的，需继承权公证文件或唯一继承人证明文件(其他继承人放弃继承权文件)；⑤视具体权属情况所需其他权属证明文件(涉及专利、商标、个人肖像等内容)。

2.著作权人、作者身份证明：有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人(单位)的，需全部著作权人、作者的身份证明。

3.作品说明书；填写作品主要内容、创作过程、独创性等，篇幅限100-1000字。

4.作品样品；需上传电子版作品样品，格式参见系统申请表“上传附件”栏目。选择纸质证书可能需寄送样品；①电子样品可打印于《作品登记证书》(A4纸大小)背面的，无需寄送纸质样品；②电子样品为无法打印于《作品登记证书》(A4纸大小)背面的多页图片、文字、光盘等，需寄送样品。所有纸质样品须与电子版样品一致，用A4纸清晰打印、装订。